道方图说 | 疫情进行时,方图律所做了这些事情

来源:本站 时间:2020-04-16 浏览:810

作者:何俊 管理合伙人、律师


2019年的年终总结会议上,方律师们一起立下新一年的宏图伟志。但是春节期间的疫情消息每天轮番轰炸,惊人的疫情数据一天天刷新,而各个地方的管制措施也越来越严格。一转眼就到快要开工的正月初十。大家都有点懵了,今年律所的日子可能会不好过呀。



开工还是不开工? 线上复工


在复工前几天,对于疫情可能产生的影响,方图合伙人都陷入到思考和焦虑中。于普通人而言,大家考虑的是如何在疫情下保障生活,保障健康。然而对于肩负一个律所的未来的合伙人,更多的思考如何尽量降低疫情的影响,如何维持律所的正常运营,如何让伙伴们对未来有信心。如果因为疫情影响,长久不开工,那么不仅业务和创收会受到较大影响,而年轻律师和助理们、以及其他辅助人员的收入恐怕都会受到不同程度的影响。


更可怕的是,疫情不知何时才能结束,假如一味等待,那么困在家中的员工们无所事事,会不会对律所的未来也充满怀疑。面对汹涌而来的疫情,我们已经可以预料到很多客户的线下销售无法开展的困难,也做好了律所业务很有可能很难按照去年年底的预定目标发展的准备。但具体该如何应对,大家心里都没有底。


于是合伙人按照原计划复工前开了一次电话会议,我们坚定了一件事情:以线上的方式按照原计划时间复工。只有不受任何干扰地继续完成当事人的委托,那么我们才能继续赢得他们的信任。而且方图之前形成良好的工作计时习惯,也能帮助大家最大限度的。


于是,在第一周除了雷打不动的周一复盘会,我们对所有案件的进展做了梳理和跟进,并联系了法院,随后将这个进展情况一一汇报给客户。对于客户而言,他们会获得一个信息,就是他们委托给方图的事情不会因为疫情而被耽误。



工作习惯和计划是否延续?继续坚持


线上复工之后,一些事务性的工作,各自负责的都可以独自完成或者与他人线上交流完成。包括每周三更的【道方图说】公众号,一期都没有拉下。但是方图作为一家公司化律所,有一些原定的工作习惯和计划,是需要大家一起在律所完成的。比如周一的复盘会、周五的培训会,还有每月一次的方图有约活动。这些工作模式,在大家无法回所办公的条件下,是暂时放弃,还是继续坚持呢?我们的做法是,克服困难继续坚持。对于复盘会和周五培训会,我们尝试了采用微信会议和腾讯会议的方式进行。不仅可以看到各自的头像,还能在电脑上投影文件。因此在这样的条件下:


2.14


第一次线上培训:《如何设计法律产品》


2.17

终于办好了一系列的复工手续,大家陆续回到了办公室工作。



2.21

第二次的线上培训:《读书会分享》



2.26

我们又分别在2月26日、3月3日举行两场模拟法庭



2.28

第一次线上的《方图有约律师场访谈》。这种线上培训和访谈的方式,方图以前都未尝试过,但由于疫情的倒逼,我们开始积极克服对线上新模式的不习惯和恐惧,结果一一实践下来,效果都比想象中要好。



3.17

第一次进行线上庭审,主办律师身穿法袍、戴着口罩在大会议室专注庭审。



3.20

按照原计划举行了方图有约法务咖春分场的沙龙活动,在疫情的冲击下仍不缺席,寻求全新的方式,更加积极地与大家见面。



3.29

本年新增课题比赛,通过比赛的方式,促进所内青年律师对实务的研究、技能提升的重视,看到自己的优点和缺点,并促成大家之间的合作,挖掘人才的亮点。



如何实现疫情下的创新?摸索中过河


疫情来临,如同突如其来的惊涛大浪,很容易将人旋到浪高处,或者拍到河底。所以有人很兴奋,有人很恐惧和沮丧。于是有的律所无为而治,大家蜗居家中,专心抗疫,以保护身体为第一战斗目标。有的律所力所能及先做好手头的案件事情,按部就班却也踏实诚信。有人未雨绸缪抓住线上拓展的先机,从春节开始就马不停蹄的写热点文章,做课程直播,迎来难得的发展契机。



对方图而言,实现的第一个创新,就是通过直播方式完成了公开课的计划。✨



公开课是2019年我提出的新想法,是想将方图的内训课向行业内外公开,一方面让更多的同行参与,可以从他们的眼光来评判方图内训课的质量。另一方面也是为了敦促所内小伙伴对于培训的重视,因为他们习以为常,甚至不以为意的周五专业培训,实际上是很多年轻律师梦寐以求的内容。2020年,我在做律所全年培训计划时候就将公开课列入其中,并且将公开课的方式确定为现在风头正盛的直播。方图的合伙人线下讲课无数,可谓是经验丰富,但是做直播却从来没有试过,以至于首场秀的荷花律师为了直播做了超过100页的PPT准备。我们的行政部也从未尝试这样的直播形式,她们为此反反复复在场地、灯光、设备上进行调试,紧张得连中午饭都吃不下。终于第一场公开课直播秀现场吸引了近700人,回播累计人超过千人,荷花律师幽默风趣的讲课风格在直播间发挥得淋漓尽致。


方图实现的第二个创新,是将原有的方图有约法务咖活动,变成聚焦行业痛点问题的沙龙会。✨



由于疫情影响,以往习惯20多人法务咖活动人数需要大幅减少,否则很容易让参加活动人感到恐慌。因此我们将法务咖活动聚焦在方图的主要客户陶瓷卫浴企业,而主题则选为各家企业都非常关心的串货问题,并且将活动场地选在户外通风透气的后花园中。如此,在疫情期间,这场活动也吸引了十多家陶瓷行业头部企业法务人员参与。大家纷纷在现场互相提问,各自抛出企业的解决办法和困惑之处,交流之后果然收获了很多妙招。



方图实现的第三个创新,是对内开展了2020年的青年律师业务课题比赛培养计划。✨



受到《心动的OFFER》综艺节目的启发,其中关于八个实习人员不断分小组对不同的课题内容进行比赛的方式,我觉得非常有助于培养青年律师的研究分析能力和团队合作能力,于是我就给所内青年律师和助理们也做了一个业务课题比赛项目方案。每个月合伙人会给大家下发不同的课题,比如案例检索、文书撰写、诉讼图表制作等等。然后小伙伴们会分组进行PK,从而产生每一次比赛的胜方。这种打怪升级的比赛方式,相比方图传统的入职培训,每周培训,个案指导方式,可能对年轻人而言是一种有趣的活动,也能让他们从每一次的比赛中进一步体会业务精进和团队合作的真谛。


当然除此之外,方图还有一些新的创意,正在艰难地摸索中。总体而言,方图是个既要顽强坚持传统,又喜欢搞新事情的律所。面对汹涌的疫情,仍然不改本性。坚持是一种习惯,是一种承诺,是无论惊涛波浪袭来也要稳如磐石的坚定自信。而创新则是一种态度,不是天马行空的恣意随性,而是为了实现承诺不断寻求更好路径和方法的自我精进。



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